为打造信息化、智能化、便利化的营商环境,贯彻新发展理念,实行低碳社会经济,濮阳市自来水公司率先在合同签订业务模块实行无纸化办公,在便民服务营业大厅窗口加装了电子合同系统和扫描仪。
以往,企业用户到服务大厅办理供水业务,需提供营业执照、公章和身份证明等材料,并要花钱复印,然后要准确无误地填写合同,窗口工作人员受理时除核对合同每一项是否填写正确外,还要用扫描仪一张一张地将材料扫描进电脑,最后纸质材料归档。现在,电子合同的增设,一方面,不再需要企业用户一层层找单位领导签字盖章,只需要单位提供营业执照就可以了;个人用户即使房主本人不在场,代办人持房主的房产证和身份证也可代办。另一方面,也改变了已往窗口人员手写合同的繁复手续,业务申请接到后立即就能办理完毕,用户当场就能拿到相应的发票。
无纸化办公,不仅提高了办事效率,增加了用户满意度,也解决了以往公司纸质合同管理难题,系统内“电子合同报表”功能,可以准确统计每日业务办理的详细信息,单位和个人信息查询更方便。
濮阳市自来水公司将继续树立简便为民的思想,想用户之所想,急用户之所急,打造优质便捷高效的供水营商环境,提高供水服务水平。
(濮阳市自来水公司 管静慧 刘文胜)